Das MVP-Portal ist eine zentrale Plattform, auf der beaufsichtigte Unternehmen wichtige Meldungen an die BaFin durchführen können. Die Nutzung des Portals ist in vielen Fällen verpflichtend, beispielsweise für Meldungen über die Auslagerung von wichtigen Funktionen. Dies betrifft unter anderem Kreditinstitute, Versicherungen, Zahlungsdienstleister und Kapitalanlagegesellschaften.
Um Klarheit zu schaffen, hat die BaFin die häufigsten Fragen zum Meldeportal beantwortet und auf ihrer Website in sieben Kapitel untergliedert:
- Einreichungsweg
- Ausfüllhinweise
- Anzeigen von Absicht und Vollzug
- Wesentliche Änderungen
- Schwerwiegende Vorfälle
- Nachmeldungen
- Bestandsfrage
Diese Informationen sollen Finanzunternehmen dabei unterstützen, ihre Pflichten im Rahmen der Melde- und Veröffentlichungsvorgaben besser zu verstehen und einzuhalten.
Ergänzend dazu bietet die BaFin einen Beitrag mit weiteren Erläuterungen zur Anzeigepflicht und zur Anzeige sogenannter schwerwiegender Vorfälle. Dieser Beitrag richtet sich zwar primär an Versicherungsunternehmen, ist jedoch auch für andere von der BaFin beaufsichtigte Unternehmen interessant. Hier werden die relevanten Rechtsgrundlagen aufgeführt und die Präsentation der Fachtagung vom Februar als Anlage bereitgestellt.
Fazit:
Die BaFin hat mit der Beantwortung der häufig gestellten Fragen zum MVP-Portal einen wichtigen Schritt zur Klärung von Unsicherheiten unternommen. Finanzunternehmen, die der Aufsicht der BaFin unterliegen, sollten sich die bereitgestellten Informationen genau ansehen, um ihre Meldepflichten besser zu verstehen und mögliche Fehler bei der Nutzung des MVP-Portals zu vermeiden. Die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Finanzunternehmen und der Aufsichtsbehörde kann so effizienter und reibungsloser gestaltet werden
>>BaFin – FAQs zum Meldeverfahren für die Anzeige von Auslagerungen
>>BaFin Mitteilung – Governance – Ausgliederung, 08.03.2023 (Versicherer & Pensionsfonds)
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Erstellung unternehmensspezifischer Risikoanalysen
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Entwicklung und Implementierung interner Sicherungsmaßnahmen
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Prüfung von Verdachtsfällen und Erstellung von Verdachtsmeldungen
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Kommunikation mit Behörden
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AML-Audit: Überprüfung bestehender Risikomanagementsysteme
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Mitarbeiterschulungen (Inhouse) zur Geldwäscheprävention
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Seminare / Workshops / Vorträge